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InfoServ Signature

Rechtssicherheit ist aufgrund des immer größer werdenden Mailaufkommens in Firmen ein wichtiges Thema. Mit InfoServ Signature können Sie Textbausteine, Rechtshinweise, Haftungsausschlüsse, Sicherheitshinweise, Verzichtserklärungen und Unternehmensinformationen in Ihre ausgehenden E-Mails einbinden, um so die rechtlichen E-Mail Anforderungen zentral gesteuert zu erfüllen. Mit zusätzlichen Funktionen ist es möglich, die zeitliche Verwendung der Texte abhängig von Personen, Gruppen und Internetdomänen einzuschränken.
  • Sie wollen die gesetzlichen Anforderungen an die E-Mail-Geschäftskorrespondenz erfüllen
  • Oder Sie möchten die gesetzlich geforderten Mindestangaben zentral gesteuert in E-Mails angeben
  • Die E-Mail-Signaturen aller Mitarbeiter sollen den Unternehmensvorgaben und einem einheitlichen Erscheinungsbild entsprechen
  • Zusätzlich zu den E-Mail Informationen möchten Sie Marketingaussagen zu Ihren E-Mail-Empfänger transportieren
Die automatische Integration einer Haftungsausschlusserklärung (Legal Disclaimer) in jede ausgehende E-Mail reduziert Haftungsrisiken für Mitarbeiter und Verantwortliche auf allen Ebenen. Die automatische Einbindung von allgemeinen und personalisierten E-Mail Signaturen sorgt dafür, dass gewünschte Absenderinformationen gemäß Ihren geschäftlichen Konventionen immer angefügt werden. Sie können die gewünschte Personalisierung durch Verwendung von Adressbuch-Informationen einfach und flexibel gestalten. Zentralgesteuerte individuelle E-Mail-Absendersignaturen im Corporate Design. Integration von Textbausteinen zum Transport von Marketingaussagen.
Ansicht der definierten Signaturen Signature Konfiguration Signature Baustein Signature Aktion
E-Mail Signaturen automatisieren
Einheitliche Signaturen und Marketinginformationen auch für mobile Anwender mit InfoServ Signature.
Serversignatur automatisch an E-Mail-Nachricht anhängen   >>
Neue Serverkomponente ermöglicht die Anbindung mobiler Endgeräte.
Gesetzliche Anforderungen erfüllen   >>
Mit InfoServ Signature erfüllen Sie die gesetzlich geforderten Richtlinien in Ihrer E-Mail Korrespondenz.
Zeitgesteuerte Texte und Kampagnen   >>
Pflegen Sie ihre Marketing-Aktionen auch in Ihren E-Mail Signaturen. Binden Sie zeitgesteuerte Texte ein.
Mandantenfähigkeit   >>
Personen in der Unternehmensleitung haben häufig die Anforderung, unterschiedliche Signaturen verwenden zu können.
InfoServ Signature Informationen
  • Mini PräsentationMini Präsentation
  • ProduktbroschüreProduktbroschüre
  • Release NotesRelease Notes
  • Demo VersionDemo Version
  • ProduktanfrageProduktanfrage
  • Videos und WorkshopsVideos und Workshops
InfoServ Signature News

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